El centro del Instituto Cervantes de Londres convoca, por el sistema de acceso libre, un proceso selectivo para la cobertura de una plaza de auxiliar administrativo, con contrato laboral de carácter interino.
El plazo de presentación de solicitudes finaliza el 12 de marzo de 2015, a las 14 horas, hora española. La retribución será en torno a 22.570 libras brutas anuales. El proceso de selección se realizará en el propio Instituto Cervantes de Londres y constará de dos fases: concurso de méritos y entrevista. Consulte las bases aquí.
Las funciones del puesto de trabajo son:
a) Mecanografiado en formato electrónico de cartas, de informes y de otros documentos, en español y en idioma local.
b) Utilizar todo tipo de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gráficos, etc.
c) Distribuir y enviar escritos y documentos a través de cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail, etc).
d) Coordinar la agenda de las actividades del centro.
e) Preparación de reuniones y concertación de entrevistas.
f) Atención al público en general.
g) Gestión del proceso de matrícula y becas y su tramitación administrativa: cobro de tasas y recibos.
h) Gestión de préstamos de fondos bibliográficos: actualización del inventario y colocación de fondos; control de pedidos y facturas.
i) Atención de visitas y de llamadas telefónicas.
j) Organización y archivo de la correspondencia y de otra documentación.
k) Realización de otras actividades administrativas que se le encomienden.
Para más información acerca del puesto de trabajo, la documentación y los requisitos de los candidatos consulte la página web oficial del Instituto de Cervantes de Londres.
